مع بداية العام الدراسي الجديد، أصدرت الملحقية الثقافية السعودية في الولايات المتحدة توجيهات هامة للمبتعثين والمبتعثات لضمان سير العملية الدراسية بسلاسة. ومن أبرز هذه التوجيهات ضرورة الانسحاب من التأمين الصحي الجامعي والإفصاح عن التأمين الصحي الذي تقدمه الملحقية، لتجنب أي رسوم إضافية.
كما شددت الملحقية على أهمية رفع طلب الخطة الدراسية في بداية كل فصل دراسي، مع إرفاق تفاصيل عن المواد المسجلة. وأكدت ضرورة الدراسة حضورياً لضمان الحصول على الضمان المالي للمبتعث.
هناك أيضًا تأكيد على أهمية الالتزام بمواعيد الانسحاب والإضافة، حيث سيتم فرض رسوم دراسية كاملة على المواد المنسحبة بعد المواعيد المحددة.
بالنسبة للضمان المالي، يتعين على المبتعث تقديم طلب تمديد في حال عدم تغطيته للفصل الدراسي كاملاً.
كما دعت الملحقية إلى تقديم طلبات تغيير التخصص أو المؤسسة التعليمية أو الدراسة عبر الإنترنت مع الحصول على الموافقة المسبقة.
وأخيراً، تم التأكيد على أهمية التواصل مع المشرف الدراسي لعرض أي استفسارات، مع تقديم خدمات التواصل عن بعد لضمان سهولة التواصل وتيسير الإجراءات.
