تواجه العديد من البيئات العملية تحديات تتعلق بالتشتيت، والتي قد تؤثر سلبًا على الإنتاجية. من بين هذه العوامل، نجد التدفق المستمر لرسائل البريد الإلكتروني، والاجتماعات غير الضرورية، وكذلك زملاء العمل الذين يميلون للدردشة لفترات طويلة.
تظهر الدراسات أن ما يقرب من نصف الموظفين يتعرضون لتشتيت انتباههم مرة واحدة على الأقل كل 30 دقيقة خلال العمل. والأسوأ من ذلك، فإن حوالي ثلث المشاركين في الاستطلاع أفادوا بأنهم يتعرضون لذلك كل 15 دقيقة. وهذا يشير إلى أن تأثير هذه الانقطاعات على الإنتاجية يمكن أن يكون كبيرًا. وفقًا لأبحاث أجرتها Udemy، أعلن 50% من الموظفين أنهم أقل إنتاجية بسبب عوامل التشتيت في مكان العمل.
عوامل تشتيت متعددة
تشير الأبحاث إلى أن العودة إلى المسار الصحيح بعد الانقطاع تستغرق في المتوسط 23 دقيقة و15 ثانية، مما يزيد من الأعباء العاطفية ويؤثر على الروح المعنوية للموظفين. كما أن العمل عن بُعد يزيد من عوامل التشتيت، حيث يمكن أن تتداخل الأمور اليومية مثل الأطفال أو الحيوانات الأليفة أو حتى استلام الطلبيات. لكن يمكن التغلب على هذه التحديات من خلال بعض الاستراتيجيات.
1. تجنب تعدد المهام
يُظهر البحث أن تعدد المهام يمكن أن يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية. التركيز على مشروع واحد في وقت معين يُعتبر فعالًا أكثر، ويساعد في الدخول في حالة من “العمل العميق”.
2. تخصيص وقت للتسلية المنظمة
أخذ فترات راحة مجدولة يمكن أن يزيد من الكفاءة. هذا يمنح الفرصة للانتعاش والتحفيز مجددًا، مما يؤدي إلى تحسين التركيز والنشاط.
3. التخلص من سلبيات العمل عن بعد
ينبغي إعداد مساحة عمل منظمة وتحديد حدود واضحة مع الأصدقاء والعائلة خلال ساعات العمل لتقليل عوامل التشتيت.
4. تقسيم الوقت
إن تقسيم اليوم إلى كتل زمنية مخصصة لمهام معينة يمكن أن يساعد في تعزيز التركيز وتقليل الانقطاعات.
5. تقليل الاجتماعات غير الضرورية
التقليل من الاجتماعات التي لا تحمل قيمة يمكن أن يوفر الكثير من الوقت، مما يسمح بالتركيز على المهام الأساسية.
6. إيقاف تشغيل الإشعارات
تعطيل الإشعارات يمكن أن يقلل من عوامل التشتيت، ويُنصح بتحديد أوقات معينة للتحقق من الرسائل.
7. وضع حدود للزميل الثرثار
من المهم التواصل بوضوح مع الزملاء بشأن الحاجة للتركيز، ووضع حدود زمنية للدردشة عند الحاجة.
إن اتباع هذه الاستراتيجيات يمكن أن يسهم في تحسين تجربة العمل وزيادة الإنتاجية بشكل كبير، مما يجعل بيئة العمل أكثر انضباطًا وكفاءة.
عدد المصادر التي تم تحليلها: 5
المصدر الرئيسي : Al Arabiya – العربية.نت – جمال نازي
post-id: 748b8bb8-62ec-4445-b8fe-2922191206e6
