أكدت وزارة التعليم على أهمية التزام مديري ومديرات المدارس بالإجراءات النظامية المتبعة عند إجراء أي تعديل على درجات الطلاب. وتشدد التعليمات على ضرورة إجراء التعديلات حصريًا من خلال حساب المدير أو المديرة في نظام الدرجات الإلكتروني، مع التأكد من صحة المعلومات قبل التنفيذ.
وبعد إجراء التعديلات، يتعين إرسالها مباشرة عبر النظام لضمان الوصول إلى حساب مدير تقويم الأداء المسؤول عن مراجعة واعتماد التعديلات. هذه الخطوات تهدف إلى توحيد الإجراءات وتفادي الأخطاء التي قد تؤثر على الأداء الأكاديمي للطلاب.
فيما يتعلق بالإجراءات الإدارية، أكدت التعليمات على إعداد محضر رسمي لكل تعديل، وإرساله إلى قسم الدعم الفني كجزء من الوثائق المطلوبة لاعتماد التعديلات. في حال تعديل درجة طالب واحد، يجب إعداد محضر منفصل، أما إذا كانت التعديلات لمجموعة من الطلاب لنفس المادة، فيجب أن يتضمن المحضر أسماء الطلاب والتعديلات الخاصة بكل منهم.
هذه الإجراءات تسهم في ضمان دقة وشفافية معالجة بيانات الطلاب، مما يحفظ حقوقهم الأكاديمية ويعكس التزام الوزارة بتحقيق مستويات عالية من الجودة في النظام التعليمي. وقد ناشدت الوزارة جميع المدارس بضرورة الالتزام بهذه التعليمات وتوثيق كل عملية تعديل بدقة، مع التأكيد على أن قسم الدعم الفني جاهز لتقديم المساعدة في caso واجهت المدارس أية صعوبات أثناء التطبيق.
