“الأرصاد” تطلق منصة “صيب” للتحول الرقمي الكامل في إدارة الوثائق

أطلق المركز الوطني للأرصاد منصة “صيب” الرقمية، لتتولى الإدارة الكاملة للمحتوى المؤسسي والوثائق والمحفوظات. وتأتي هذه المنصة الموحدة لإنهاء التعامل مع “المحتوى غير المنظم” داخل إدارات المركز، مؤسسةً لبيئة عمل رقمية ترفع من كفاءة الإنتاجية وتستند إلى أفضل الممارسات التقنية المتوافقة مع لوائح وأنظمة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.

أكد الرئيس التنفيذي للمركز الدكتور أيمن بن سالم غلام، أن إطلاق المنصة الجديدة يمثل ترجمة فعلية لجهود التحول الرقمي الكامل في إدارة المحتوى ونقل المعلومات وتداول المعاملات. أوضح أن “صيّب” تمنح المركز مساحة أكبر للتحكم الدقيق بالمحتوى الداخلي والوثائق الواردة والصادرة، وذلك عبر نظام يتمتع بمرونة عالية، ويدير الوثائق بسرية تامة وتشفير آمن، مع إتاحة القدرة على الاحتفاظ بسجل تفصيلي للإصدارات المختلفة وما يطرأ عليها من تعديلات.

تتولى المنصة هندسة تدفق وسير المعلومات ودورة حياة الوثيقة بالكامل، بدءاً من لحظة إدخالها للنظام، مروراً بتعريفها وتصنيفها وتخزينها، وصولاً إلى استرجاعها أو أرشفتها الدائمة، أو إتلافها وفق نموذج عمل مستخدم وذكي. وتوفر “صيّب” حزمة من الخصائص والوظائف المتقدمة التي تدعم الإنتاجية، وتعزز التعاون الداخلي، وتسهل استخراج التقارير التحليلية، مما ينعكس إيجاباً على أداء الموظفين ويضمن إدارة المحتوى باحترافية عالية تواكب لغة العصر.