قررت وزارة التعليم فرض حظر على تصوير أسئلة الاختبارات خارج المدرسة، مع ضرورة تخصيص مكان خاص داخل المؤسسة التعليمية لتصوير وتجهيز الأسئلة للاختبارات بشكل حصري. يهدف ذلك إلى الحفاظ على سرية الأسئلة والإجابات بعد الانتهاء من الطباعة.
تنص إجراءات الوزارة على أن يُسمح فقط للمُعلمين المُعدّين للأسئلة بتصويرها، وفي حال تعذر ذلك، يحق لمدير المدرسة تعيين شخص آخر مع توثيق الأسباب. بعد التصوير، يجب أن تُوضَع الأسئلة في ظروف رسمية تحمل بيانات محددة مثل اسم المدرسة والمادة ومستوى الصف، مع ضرورة إغلاق الظروف بإحكام وتوقيع المعنيين عليها.
تعتبر سلامة الأسئلة وسرية المعلومات من الأمور الأساسية، حيث يتم الاحتفاظ بها في أماكن آمنة تحت مسؤولية مدير المدرسة. في حالة تسرب أي من أسئلة الاختبارات قبل موعدها، يجب على لجنة الاختبارات توثيق الواقعة وإشعار مكتب التعليم، ويُلغى الاختبار المُسرّب.
إذا حصل التسرب أثناء الاختبار، تتم دراسة الحالة بالتعاون مع إدارة قسم الاختبارات، وتوثيق الإجراءات المتخذة بشكل رسمي، مع إبلاغ أولياء الأمور لضمان الشفافية. كما أُعلن عن تخصيص خط ساخن للتواصل السريع في حالة الطوارئ المتعلقة بالاختبارات، لضمان استمرار سير العملية التعليمية بسلاسة ومواجهة أي تحديات قد تطرأ.
